Compartir

El Teléfono celular, teléfono móvil Él siempre está con nosotros, para bien o para mal. Está con nosotros cuando cenamos, cuando salimos a pasear, cuando hacemos deporte, cuando viajamos … y cuando trabajamos, ya sea en casa o en la oficina.

Si lo tenemos a nuestro lado en el ámbito laboral, no está de más aprovechar las ventajas que nos puede ofrecer. Dado que el teléfono inteligente es una computadora de bolsillo, actualmente existen muchas aplicaciones de alta calidad que nos ayudarán mejorar nuestra productividad en un entorno profesional, ya que ahorran tiempo y nos ayudan a organizar nuestras tareas diarias de forma eficaz.

A continuación, vamos a compartir algunos de los usos que nos permiten ser más productivos.

Microsoft Office Mobile

El Gestión de documentos Es la clave del trabajo de oficina, por lo que una aplicación que nos permita visualizar, crear y editar documentos de todo tipo es de gran utilidad. Microsoft ha tardado un poco en introducirse en el mundo de los smartphones, pero ahora será complicado encontrar una alternativa mejor.

Con Microsoft Office Mobile podemos manejar los documentos desde Word, Excel y PowerPoint desde cualquier lugar y de forma gratuita. Los archivos tienen la misma apariencia y formato que los originales y están disponibles para ambos. Androide como uno iOS.

Otra opción que podría ser igualmente válida es Google Drive (también desarrollado para Androide mi iOS), aunque es posible que tengamos un problema de formato al intercambiar documentos con otras personas.

Google Drive

Los documentos ocupan espacio en nuestra computadora o dispositivo móvil hasta que llega un día en el que ya no podemos almacenar cosas. Para solucionar esto, existen aplicaciones como Google Drive que, además de editar documentos, nos permiten, de forma gratuita, Guarde todos nuestros archivos (Documentos, fotos, videos, música …) en la nube para que no ocupen espacio.

Es una adición a nuestra cuenta de Gmail y además de almacenarla, como se mencionó anteriormente, puede realizar una variedad de otras tareas: crear, editar, anotar, recuperar y compartir documentos de texto, tablas de contenido, presentaciones, imágenes, etc.

Dropbox Es otra opción interesante de almacenamiento en la nube que también es muy popular entre los usuarios. Está disponible en todas las plataformas (dispositivos móviles) Androide mi iOS y Ordenadores) y nos ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento gratuito.

Evernote

Como dijimos en nuestro artículo sobre los usos básicos que deberíamos tener en nuestro teléfono o tableta, el trabajo diario crea uno gran cantidad de información eso es cada vez más difícil de manejar.

Aquí es donde entra en juego Evernote, una herramienta gratuita muy popular que te permite guardar todo tipo de documentos en varios formatos, hacer notas personales o estar atento a los correos electrónicos, y clasificar todo mediante un sistema de etiquetas que permite búsquedas rápidas y precisas. Además, está sincronizado con la nube para que se pueda acceder al contenido desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Tambien hay uno Versión comercial, con el que podemos trabajar en grupo e intercambiar cuadernos, archivos y notas entre diferentes empleados. Evernote está disponible para Androide y para iOS.

Una alternativa a Evernote podría ser Una notaUna aplicación lanzada por Microsoft que le facilita tomar notas, recopilar información y agregar dibujos, fotos, multimedia e imágenes escaneadas, entre otras cosas. Para celulares Androide mi iOS.

CamScanner

Esta aplicación nos permitirá Escanea cualquier documento que necesitamos enviar por correo electrónico o compartir con uno de nuestros contactos en formato DOC o PDF. Es una herramienta muy útil para la oficina ya que también podemos editar nuestra propia imagen escaneada para ajustar tamaño, color y otros parámetros. Existe para Androide y para iOS y es gratis.

Más información sobre Escaneado de documentos A través de nuestro dispositivo móvil, podemos ver el artículo “Procesamiento digital de documentos: La cámara como escáner” en su blog tecnológico.

Otra aplicación interesante es la creada recientemente por el equipo de Evernote. Se llama Escaneable, por el momento solo está disponible para iOSy es una herramienta muy fácil de usar que nos permite escanear documentos en unos pocos pasos y luego compartirlos con muchos servicios compatibles.

Computadora de oficina

Es un calculadora profesional que tiene una gran variedad de funciones científicas. Es muy sencillo y, entre sus funcionalidades, cuenta con varios modos de redondeo, calculadoras de porcentajes y de impuestos, así como la posibilidad de archivar todos los procesos que se han realizado. Es una de las aplicaciones de cálculo más utilizadas y está disponible para Androide y para iOS.

Hay muchas alternativas a la computadora de oficina; Entre los mas destacados CALC, para iOS y RealCal Scientific calculadora, para Android. Es gratis.

GroupMe

GroupMe es una aplicación de Mensajería instantánea principalmente enfocado en eso Comunicación a través de grupos. Con GroupMe podemos estar en contacto constante con nuestros empleados e intercambiar fotografías, notas y documentos de todo tipo relacionados con nuestro entorno laboral en un simple chat. Además, sé Versión web permite transferir la conversación a la computadora de trabajo para que no se pierda nada de lo que se dice. Está disponible para teléfonos celulares. Androide y celulares iOS.

Asana es otra aplicación del mismo estilo. Se puede convertir en uno gran gerente de proyectos, ya que nos permite ver y gestionar el próximo trabajo de forma cómoda. También se encuentra para ambos Androide como uno iOS.

A diferencia de las aplicaciones de mensajería instantánea con las que todos estamos familiarizados, cuyo mayor exponente es WhatsApp, tanto GroupMe como Asana están diseñadas para una uso más profesional y por lo tanto requiere grupos informados de participantes. Además, ambos se pueden descargar de forma gratuita.

En definitiva, con todas estas herramientas aprovecharemos las ventajas de los smartphones actuales y nuestra vida laboral también puede mejorar notablemente.

Dejar una respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here