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Gracias a la tecnología HTML, es posible crear mensajes de Outlook con contenido multimedia y apariencia espectacular para llamar la atención.

A diferencia de Word, Excel y PowerPoint, Outlook no es una gran herramienta para editar documentos.

Es decir, permite Redactar mensajes de correo electrónico Sin embargo, esto no se aplica a las opciones avanzadas o al uso de plantillas disponibles en los otros componentes de Microsoft Office.

Por lo tanto, diseñar mensajes de correo electrónico profesionales Es más conveniente cambiar a aplicaciones de terceros y luego importe ese contenido en un mensaje de Outlook en blanco.

No hace mucho tiempo, en Blogthinkbig.com, recomendé elegir plantillas de correo electrónico para crear boletines informativos sin problemas, ya que solo es necesario. Importar plantillas, luego cambiar el contenido Ejemplo nuestro.

Pero no sabía que, a diferencia de las herramientas en línea para crear y enviar boletines como Mailchimp o SendPulse Outlook no siempre nos facilita las cosas para importar y personalizar plantillas HTML con la comodidad que necesita una herramienta tan experimentada como Microsoft Outlook.

Para despejar dudas o problemas, revisamos paso a paso Cómo importar plantillas y contenido externo a un mensaje de Outlook para preparar y enviar mensajes de correo electrónico grandes y atractivos.

Importar plantillas HTML

Dije al principio que HTML hizo posible que los mensajes de correo electrónico tuvieran todo tipo de contenido, como una página web moderna, lo que mejora enormemente la apariencia y permite la integración. imágenes en movimiento, videos, enlaces y contenido que se actualizará después de que se envíe el mensaje.

A pesar de su popularidad, la importación de contenido HTML en un mensaje de correo electrónico de Outlook no es tan visible como debería.

Desde la ventana de un nuevo mensaje de Outlook, debemos cambiar a la barra de herramientas de acceso rápido, es decir. H. símbolo de triángulo invertido está a la izquierda de la barra de título.

Después de hacer clic en el icono, elegimos Más comandos … y en la ventana de Opciones de Outlook elegimos lo que se abrirá a continuación Adjuntar un archivo y haga clic en Agregar.

Después de hacer clic AceptarYa tenemos un nuevo icono en la barra de herramientas de acceso rápido que es de Adjuntar un archivo En forma de clip.

De ahora en adelante si queremos Agregar contenido HTML Para recibir un mensaje de correo electrónico de Outlook que generamos desde otro programa, simplemente redacte un mensaje nuevo y haga clic en este icono. Seleccione el archivo HTML principal (Las imágenes y los archivos CSS asociados se integran automáticamente si se especifican en el HTML) y luego haga clic en el botón Insertar.

Si desea editar el contenido del mensaje, es mejor hacer clic en el icono a la derecha de Insertar y seleccionar Pegar como texto. El contenido o la plantilla HTML se mostrará en el mensaje para que podamos editarlo cómodamente. con nuestros textos e imágenes.

Después de editar o importar, tenemos dos opciones: enviar el mensaje o programar la entrega por un lado, o guardarlo como una plantilla nativa de Outlook.

Crea una plantilla de correo electrónico

Probablemente quieras Usa la misma plantilla HTML repetidamente, por lo que sería una pérdida de tiempo importarlo cada vez.

Es más rápido Convertir el mensaje original con el contenido HTML en una plantilla de Outlook y recuperarlo cuando lo necesitemos.

El proceso es sencillo, pero como muchas otras cosas en Outlook, no es visible.

Supongamos que ya hemos importado contenido HTML en un mensaje y lo hemos editado con los textos, enlaces e imágenes deseados. Para usarlo en el futuro solo tenemos que ir Archivo> Guardar como y darle un nombre.

Para el tipo de archivo, necesitamos cambiar la configuración predeterminada a Plantilla de Outlook. También es posible guardarlo como HTML para editarlo como una plantilla HTML con otras aplicaciones.

Para restaurar la plantilla de Outlook guardada, debe ir a la ventana principal de Outlook. Inicio> Nuevos elementos> Más elementos … y después Seleccionar formulario.

En Busca en tenemos que elegir Plantillas de usuario en el sistema de archivos para encontrar las plantillas que guardamos anteriormente. Ahora que lo hemos seleccionado y agregado, todo lo que tenemos que hacer es ajustar lo que queremos cambiar y estamos listos para enviar.

Imagen | Pixabay (Autor: LadyBB)

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