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Levante la mano quien nunca ha olvidado una memoria USB o un CD, o quien no recuerda dónde guardó una carpeta digital de documentos en particular. Nos puede pasar a todos, por lo que debes ser proactivo.

En este momento Generamos una enorme cantidad de información. Solo en las fotos que hacemos con nuestro smartphone y publicamos en Instagram o Facebook podemos hablar de varios gigabytes de datos en unos meses.

Este también es el caso de las empresas. Correos electrónicos, documentos de texto, hojas de cálculo, archivos PDF … La cantidad de datos que procesamos es enorme y Tu seguridad no siempre es fácilespecialmente si se trata de una gran empresa que no tiene una política clara al respecto.

En el mejor de los casos, perder ciertos archivos simplemente significa tener que solicitarlos nuevamente o ejecutar un informe desde cero. En el peor de los casos, eso es lo que se reduce a verse mal con un cliente, pierde el Trabajar durante semanas o meses o incluso la pérdida económica por el daño causado.

Cuales son Razones principales de la pérdida de datos y cómo podemos Míralo? Veamos los casos más relevantes.

Mala organizacion

Una de las causas de la pérdida de datos es tan simple como sin saber donde estan. Estamos hablando de un entorno de trabajo con varios ordenadores, discos externos, memorias USB, soportes ópticos con copias de seguridad improvisadas que luego nos olvidamos de marcar …

No tengo Sistema de organización de nuestros datos Puede marcar la diferencia entre saber dónde está cada archivo o pieza de información o pasar medio día tratando de encontrarlo.

Una solución puede ser contar un lugar común para almacenar informaciónComo unidad de red para todos, en la que podemos crear carpetas privadas para cada usuario y carpetas generales para departamentos y / o proyectos.

Por lo tanto, siempre sabremos que un determinado archivo, sí o sí, se encuentra en esta unidad de red. Por otro lado, haz un Respaldo De vez en cuando, se evitan los temores cuando el dispositivo falla físicamente.

También es aconsejable tener uno bueno. Sistema de indexación Recupere información rápidamente. El explorador de archivos en sí se puede utilizar ya que la búsqueda es posible actualmente. unidades locales y de red.

Pérdida de dispositivos físicos

Como dije al principio de este artículo, todos perdimos un dispositivo de almacenamiento físico en un momento u otro. Hablamos de un CD o DVD, una memoria USB o pendrive, una tarjeta SD … son tan pequeños que es fácil perder.

El problema es aún mayor cuando estos dispositivos tienen información relevante y la perdimos fuera de la oficina. Quién sabe en qué manos puede caer.

Hay varias soluciones a estos problemas. Por un lado, evite los dispositivos de almacenamiento salir de las instalaciones de la empresa. En caso de pérdida, es mejor para él estar “en casa”.

Segundo, el Duplicación de datosCon la ayuda de copias de seguridad, si perdemos un archivo en particular, podemos acceder de forma segura a una copia idéntica.

Finalmente, para evitar que la pérdida de datos llegue a los ojos de otras personas, debemos implementar una Política de cifrado de datos. Esto significa que si no nos queda más remedio que almacenar información importante en dispositivos externos como dispositivos de almacenamiento USB, y / o tenemos que llevarla con nosotros fuera de la oficina, es útil cifrar estos datos de esta forma. Si caen en las manos equivocadas, serán ilegibles.

Daño a los dispositivos de almacenamiento

Vimos dos controladores de pérdida de datos donde el Factor humano Es relevante: desorganización y pérdida de dispositivos físicos.

Sin embargo, hay cosas sobre las que no tenemos control, como: B. una sobretensión o una computadora que ha dejado de funcionar. También hay otros factores, como Desastres naturales o robos.

Junto con la pérdida de un dispositivo de almacenamiento para de trabajar significa perder información importante. Además, esto es algo que normalmente no esperamos, ya que normalmente no nos avisa con antelación.

Como mencioné anteriormente, la principal solución a este tipo de problema es la copia de seguridad. Tener dos, tres o más copias del mismo archivo. en diferentes lugares (Unidades de red, discos externos, almacenamiento online …) son de gran ayuda cuando ya no tenemos las copias ni el original.

Soluciones de pérdida de datos

Después de revisar las tres causas principales (desorganización, pérdida y daño o robo), esta es una buena idea. Enumere las soluciones, aplicable a algunas o todas las situaciones que podamos encontrar.

conciencia: Que todo el mundo sea miembro de nuestro departamento o empresa ser consciente de la importancia La protección de los datos y la información es importante para evitar problemas futuros.

prevención: Imagínese el peor de los casos. Confía siempre en ello dos o más copias del mismo archivo y guardarlo en diferentes lugares: ordenadores, servidores, almacenamiento en la nube, dispositivos externos …

Para evitar que se acceda a los datos en caso de pérdida o robo, es recomendable cifrar los discos y / o archivos. Significa dedicarle más tiempo, pero evita las fugas de datos.

En resumen, es mejor hacer esto Tareas de prevención y que de nada sirve lamentar no haberlo hecho cuando nos encontramos con el problema.

Imagen | Pixabay (Autor: Tookapic)

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