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Steve Jobs fue el rey de las presentaciones. Jeff Bezos la prohibió en sus reuniones. ¿Quién tiene la razón? En medio de esta polémica, el storytelling va ganando terreno y en los últimos años se ha apoderado del marketing, la publicidad y todo el contenido que se puede leer en internet, todo con tal éxito que parece que está dando el salto a lo interno, así como a las grandes empresas que crean contenido. .

Es inevitable ver cómo funcionan y qué hábitos tienen. los grandes emprendedores exitososcon el objetivo de imitarlos en caso de que algo de ellos se nos pegue, como z. Tus logros profesionales o tu cuenta bancaria.

Dejando las bromas a un lado, iniciar un negocio con millones de trabajadores en todo el mundo y millones de clientes satisfechos le da derecho a ser escuchado y seguido cuando dice que lo está. ¿Cómo trabajas, qué herramientas usas? y qué pasatiempos tienes en tu vida diaria en la oficina.

Un ejemplo es la información que ha aparecido en varios medios durante los últimos meses, y que dice que Jeff Bezos *, fundador y actual CEO de ** Amazonha prohibido el uso de PowerPoint en las reuniones. Todo lo que tiene que hacer es buscar Jeff Bezos y PowerPoint en cualquier motor de búsqueda de Internet y encontrar docenas de artículos sobre ellos.

PowerPoint es una de las herramientas más comunes en reuniones de todo tipo en cientos de empresas alrededor del mundo. No solo en Compañías, también en clases de Institutos y universidades o en presentaciones y conferencias de todo tipo.

PowerPoint o herramientas similares como Keynote o Prezi son fáciles de usar Crea diapositivas atractivas en segundos y se utilizan para decorar y embellecer contenidos que en muchos casos resultan aburridos incluso para un público tan cercano como tus propios compañeros de trabajo.

Pero al igual que PowerPoint y similares nos permiten ofrecer contenido de una manera atractiva, también podemos Cae en la trampa de relajarse y hacer una mala presentación, de mala gana y preparado en el último minuto. Y ahí es donde entra Jeff Bezos.

La alternativa de Jeff Bezos a PowerPoint

Por supuesto, no se puede criticar una herramienta sin ofrecer una alternativa. Bezos, fundador de Amazon, cree que sí Las presentaciones son una pérdida de tiempo y prefiere el Memo memo, un instrumento común, por ejemplo en las organizaciones gubernamentales.

En su carta anual de 2018 (disponible Aquí Por cierto, Jeff Bezos habla de muchos de los éxitos de su empresa en el último año. dedicar tres párrafos para denigrar el PowerPoint y resaltar la nota como alternativa.

Utilice la controversia causada por estos tres párrafos para abordar el eterno debate sobre la idoneidad o no idoneidad de las presentaciones con un powerpoint o similar.

Bezos habla de empleo notas de seis páginasEl primero de ellos se lee en silencio al comienzo de cada sesión.

Es decir, en lugar de escuchar durante 30 minutos a alguien explicando algo con un PowerPoint, el creador de Amazon defiende aprovechar ese tiempo para ello. Leer un ensayo de seis páginas donde se explica lo que es relevante para la reunión.

Si está jugando al abogado del diablo, no sería aún más productivo cancelar esta reunión y Todos leyeron este memo por sí mismos? La imagen de una sala de reuniones con varias personas leyendo en silencio me incomoda.

Contando historias contra los titulares

La explicación de Jeff Bezos ha dado lugar a algunas teorías sobre los motivos que lo llevaron a prohibir PowerPoint en sus reuniones: el storytelling, un eslogan como tantos otros en el pasado que simplemente tiene que ver con las historias.

Contar historias se trata esencialmente de explicar algo con recursos narrativos, algo que el difunto Tom Wolfe introdujo al periodismo junto con otros grandes como Hunter S. Thompson y que se llamó nuevo periodismo: Contar una noticia como si fuera un cuento o una novela.

Este recurso ha sido adoptado en los últimos años. al marketing, publicidad y en todo el contenido que puedes leer en internet y con tal éxito que parece que hay el salto al contenido interno de las grandes empresas.

La teoría es que a todos nos gustan las historias y que una historia bien contada deja mejor recuerdo en la memoria que una. caótica amalgama de fechas y números.

La sugerencia de Jeff Bezos contradice PowerPoint en el sentido de que no le parece correcto Mostrar encabezados, oraciones como resumen, Gráficos u otros recursos que simplifican temas complejos para facilitar su comprensión. No cree que sea útil ahí la audiencia se aburre y pierde interés.

El tiempo es la clave

Adoptar una estrategia u otra es cuestión de la tendencia del momento. Las presentaciones fueron necesarias durante un tiempo; durante mucho tiempo, grandes empresas como Google, Tesla o Amazon se apoyaron en otras opciones.

Y tal vez volvamos a PowerPoint mañana o adoptemos alguna otra tecnología.

Está claro que un mal PowerPoint combinado con un mal orador Puede conducir a una reunión aburrida y desastrosa.

Pero una buena presentación puede explica en unos minutos meses de trabajo para que todos los asistentes sepan lo que hace cada departamento, por citar solo un ejemplo.

Exactamente, El tiempo es uno de los factores Antes de eso, contar historias y resolver el memorando son más un problema que una solución. Muchos de nosotros disfrutamos leyendo una buena novela, pero no siempre tenemos suficiente tiempo.

Leer una nota de seis páginas puede ser teóricamente atractivo, pero no todo el mundo tiene tiempo para hacerlo y, en muchos casos, la lectura también. una lista de diez o 15 títulos que resumen este memo será más práctico. En caso de duda, puede consultar el memorando correspondiente.

Que una reunión sea realmente productiva no depende de la herramienta respectiva.

Como dije en un artículo anterior, los principales problemas que enfrentan las reuniones son: Convocar reuniones después de la indolenciasin ninguna razón en particular invita a demasiada gentey / o no hay una razón clara por la que deberían estar allí para asistir a una reunión sin haber preparado nuestra parte, no siga los temas a discutir y Incursión sin ningún propósito en particular

En cualquier caso, siempre es bueno cuestionar una herramienta tan omnipresente como PowerPoint y similares para mejorar nuestras reuniones y la forma en que compartimos ideas e información dentro de nuestra empresa.

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