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Cualquier buen programa que valga la pena tiene atajos y trucos para hacer que ciertas tareas sean más rápidas y ágiles de otras maneras. Y Excel no es una excepción. Veamos cómo.

A todos nos gusta seguir el camino mas corto llegar a un sitio con poco esfuerzo, o simplemente completar una tarea en poco tiempo.

Para aplicaciones informáticas, tenemos eso Atajos de tecladoque nos ayudan a realizar acciones combinando teclas en lugar de perdernos en los menús de esta aplicación No siempre están bien organizados o son intuitivos..

Los programas complejos como Microsoft Excel a menudo ofrecen dos o más opciones además de los atajos de teclado. Haz lo mismo desde diferentes lugares, ya sea a través del menú de opciones, a través del teclado, a través del menú contextual …

Aquí te resumimos algunos trucos rápidos y fáciles de aprender. trabajar mejor con Excel y realizar tareas generales en menos tiempo.

Obtenga la suma sin fórmulas

Una de las tareas más comunes que usamos en Excel es Agregar elementos, ya sea cantidades o precios en tablas.

Cuando hemos creado una tabla de este tipo, al final podemos activar un campo que suma todas las cantidades sin necesidad de hacerlo. agregar una fórmula en la celda.

Solo tienes que presionar CTRL + Mayúsculas + T. Cuando ha seleccionado un elemento en la tabla, aparece una celda debajo de la tabla que contiene el Valor total de una columna.

Crea barras de datos de colores

Los números se entienden mejor cuando van acompañados de Gráficos o colores. No es necesario seguir agregando gráficos de barras, pero podemos crear uno Barra de datos.

Una vez que haya creado una tabla de valores numéricos en una lista, podemos resaltar esos números con barras de colores que nos dan una indicación de los valores más altos y más bajos. Para eso tenemos que Seleccione la columna o rango de datos que desea resaltary luego de Inicio> Formato condicional> Barras de datosElige la combinación que más te guste.

Datos de segmento

Hay tablas que ya no son prácticas de leer o analizar por su complejidad y tamaño, por lo que tenemos que Ir a los filtrosEsto nos permite limpiar un poco de la información que solo vemos y mostramos. que necesitamos cada momento.

En Excel, esta opción se denomina segmentación de datos y consiste en agregar botones interactivos que filtran la información de la tabla.

Para crear estos botones necesitamos Elige una zona de elementos en una tabla o tabla dinámica y de Insertar> Segmentación Podemos seleccionar la columna que queremos filtrar.

Los botones estan disponibles se genera automáticamente según los elementos seleccionados.

Genere gráficos en segundos

A veces, los números se entienden mejor con un bonito gráfico al lado. No se requieren horas de arduo trabajo para seleccionar el tipo de gráfico y agregar manualmente los datos.

Microsoft Excel resuelve su problema en segundos. Cuando haya creado una tabla de datos, seleccione cualquier celda y presione ALT + F1. Se crea un diagrama automáticamente.

Si no le gusta el gráfico predeterminado, puede cambiarlo en la configuración.

Congelar filas y columnas

Hay tablas que son tan extensas que se ajustarán a la pantalla de su computadora, sin importar cuán grande y cuánta definición tenga.

Esto no debería ser un problema a menos que haya ocasiones en las que deba Compare los datos de las primeras filas o columnas con filas y columnas que se extienden más allá del alcance de la vista.

Para resolver este lío, podemos ir Ver> Congelar paneles> Congelar paneles. La primera columna y fila están bloqueadas.

También es posible bloquear ciertas filas o columnas de Vista con las opciones Congelar la fila superior Ö Congelar la primera columna respectivamente.

Configurar tablas dinámicas automáticas

Las tablas dinámicas son un recurso avanzado de Excel que se puede utilizar Calcular, resumir o analizar datos más eficaz y profesional.

Si bien el tema está destinado a un artículo separado, no importa si está íntimamente familiarizado con las tablas dinámicas, ya que Microsoft Excel revisará la tabla que crearon para usted y Elija un tipo de tabla dinámica automáticamente.

Vamos a Insertar> Tablas dinámicas recomendadasSeleccionamos el rango de datos deseado de la tabla que diseñamos y elegimos la opción más recomendada entre las sugeridas por Excel.

Barra de estado de Excel

La barra inferior de Excel, conocida como barra de estado, se utiliza para proporcionar información sobre los elementos seleccionados en las tablas y para permitirle cambiar la Mostrar opciones.

En particular si Seleccionamos un rango de datos Obtenemos el promedio, el número de celdas seleccionadas, los valores máximo y mínimo, así como una suma de los valores seleccionados.

Datos aritméticos básicos Eso nos ahorra tiempo y no tenemos que calcular por separado.

Imagen | Pixabay

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