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No todas las funciones de Microsoft Word son visibles, pero conocerlas nos ayuda a trabajar mejor y a manipular documentos como un profesional.

La palabra es posible el programa más conocido y utilizado Microsoft Office, la suite ofimática que probablemente haya instalado en la computadora de su oficina. Pero saberlo no significa que sepa todo lo que esconde.

Y eso es, no solo conociendo todas las funciones Esto permite crear Microsoft Word, especialmente porque muchos de ellos solo son visibles cuando estamos realizando una tarea específica o editando un formato de documento específico.

Pero para eso están las guías, manuales y artículos como este. Aquí están algunas Funciones que puede que conozca o no y lo ha usado en su vida diaria, pero de una manera menos productiva o menos práctica.

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Hay muchas formas de trabajar en el mismo documento de Word. Uno de ellos es que el usuario principal libera el documento. a través de Word Online para que otros puedan acceder a él a través de su navegador y Edítalo en tiempo real.

La versión en línea no es tan completa como la versión de escritorio, pero es gratuita y le permite tareas mas comunes la edición. A continuación, el usuario principal puede realizar el diseño y las funciones avanzadas.

Usar Word en línea Solo necesitamos una cuenta de Microsoft, que también puedes usar en Windows, Outlook, Skype o Xbox. Una vez creado el documento, en blanco o con una plantilla, haga clic en el botón Cuota.

Un formulario facilita el envío de la invitación a las direcciones de correo electrónico que hemos proporcionado. Además, es posible elegir entre esta persona solo puede mostrar o editar el documento.

Con la ayuda de Skype y Word Online, dos o más personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo.

Traducir palabras, oraciones y textos

Es común trabajar con varios idiomas y cuando no estamos seguros de una frase o palabra en particular tenemos que abrir el navegador y Consultar un diccionario o traducción en línea.

Microsoft Word incluye su propio traductor. Simplemente seleccione la palabra, frase o texto a traducir, haga clic derecho y seleccione Traducir.

A pared lateral derecha Aquí podemos elegir el idioma de destino y ver qué significa la frase seleccionada. El idioma de origen suele reconocerse automáticamente.

Diseño expreso

Aunque lleva muchos años en Microsoft Word, no siempre le prestamos atención, y es que Word puede convertir un documento aburrido en uno. uno más notable y atractivo que sea fácil de leer.

Por eso los tenemos estilos para toda la vidaque cambian el tamaño, la fuente y la disposición de un texto, según sea un título, un subtítulo, texto normal …

Sin embargo, las versiones más recientes de Word tienen una ventaja de diseño rápido: temas.

Desde la pestaña Diseño> Temas Es posible elegir entre una selección de cambios predefinidos que se aplican con un clic del mouse y no tenemos que preocuparnos más. Apariencia de nuestro documento.

Buscar imágenes en línea

Además del texto, a un documento de Word se le puede añadir todo tipo de contenido: gráficos, tablas, enlaces o hipervínculos, imágenes …

A lo largo de los años, además de poder tomar sus propias fotografías, Microsoft Word ha hecho la tarea de busca una buena foto para nuestro texto realizar la búsqueda en internet.

Desde la pestaña Insertar, haga clic en Imágenes en línea. Word le permite buscar en el motor de búsqueda oficial de Microsoft, Bing. Los resultados también se muestran en miniatura y podemos filtrarlos según talla, color, etc.

Para leer en voz alta

Al final del día leemos decenas de páginas y no siempre a nuestro gusto, así que para descansar un poco la vista, por qué no Escuchar un documento en lugar de leerlo?

Word le permite leer un documento en varios idiomas, lo cual es una opción útil para las personas. Comprueba que todo esté correcto de forma original y / o para no tener que leer un documento.

Desde Revisar> Leer en voz alta haga clic en tocar y comienza la lectura. Desde marco Es posible ajustar la velocidad de lectura y Leer discurso o vozsi hay varios disponibles.

Cuenta palabras y más

La función Contando palabras Es uno de los más antiguos de Word, ya que a menudo estamos limitados por un cierto número de palabras al escribir un documento de texto.

Sin embargo, además de las palabras, Word cuenta páginas, caracteres, párrafos y líneas.

Hay varias formas de acceder a estas estadísticas. El más rápido de Barra de estadoen la parte inferior de la ventana de Word. De forma predeterminada, se muestra el número de palabras de todo el documento. Al seleccionar un fragmento de texto coincide con la selección.

Imagen | Pixabay

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